Privacyverklaring

1 Wie verwerkt mijn persoonsgegevens?

De Stamboomkastelein (adres website), gevestigd te Heerewaarden, is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2 Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die De Stamboomkastelein ontvangt voor het uitvoeren van de opdrachten. Het gaat hierbij om de gegevens van de cliënt zelf en de gegevens die door de cliënt worden aangedragen ten behoeve van het genealogische onderzoek of het samenstellen van een product.

3 Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle informatie die iemand als natuurlijk persoon kunnen identificeren. Het gaat hierbij over alle informatie die naar jou als persoon te herleiden is. Denk hierbij aan jouw naam, adres, telefoonnummer of pasfoto. De gegevens van overleden personen zijn over het algemeen geen persoonsgegevens.

4 Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere categorieen persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die als zodanig privacygevoelig worden beschouwd dat het verwerken van deze gegevens een grotere impact heeft op iemand. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over:

• Ras of etnische afkomst;
• Politieke opvattingen;
• Religieuze of levensbeschouwelijke opvattingen;
• Lidmaatschap van een vakbond;
• Gezondheid, seksueel gedrag en seksuele geaardheid;
• Genetische gegevens;
• Biometrische gegevens.

5 Welke persoonsgegevens worden verwerkt en hoe worden de persoonsgegevens verzameld?

De Stamboomkastelein verwerkt de persoonsgegevens van iedereen die een offerte opvraagt of een opdracht verstrekt aan De Stamboomkastelein.

De Stamboomkastelein verwerkt alleen de gegevens die door de cliënt zelf worden aangedragen of de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. De gegevens worden bij aanvang van de opdracht door de cliënt aangeleverd via het daarvoor bestemde formulier.

6 Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het uitbrengen van een offerte en/of het uitvoeren van een opdracht.

Uw gegevens worden enkel verwerkt met uw toestemming en voor het uitvoeren van de opdracht.

Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt met uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.

Beeldmateriaal van overleden personen zal niet openbaar worden gemaakt zonder toestemming van de cliënt.

7 Hoe kan ik mijn gegevens inzien?

De verstrekte gegevens zijn zichtbaar op het  door de cliënt bij de aanvraag ingevulde formulier. U kunt het door u ingevulde formulier ten alle tijde opvragen bij De Stamboomkastelein.

8 Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?

De persoonsgegevens worden tot een jaar na einde van de opdracht bewaard. Dit is enkel ten behoeve van een eventuele vervolgopdracht. Na een jaar na afronding van de laatst uitgevoerde opdracht worden de gegevens definitief verwijderd.